文書の書き方のちょっとしたコツの紹介です。
新たに文書を作成するときの、文書の構造化の手順をこれから説明していきます。
自分史を書くということは、長い文章を作成することです。
うまい文章やわかりやすい文章は、文才に恵まれた人だけの特権だと思っていませんか？
もちろん文才に恵まれた人は、うまい文章やわかりやすい文章を書くことができます。
でも、特に文才がなくたって、十分にうまい文章やわかりやすい文章を書くことはできるんです。
ここでは、そのちょっとしたコツを１つずつ紹介していきます。
構造化のステップ：新規作成文書の場合
4：グルーピングした固まりの順序を決める
ステップ3で階層化は完了しています。
ステップ4では、同階層の記載情報の順番を検討します。
これは、まずトップダウンで行っていきます。
最上位カテゴリの見て、このとき下階層は非表示にします。
同階層の記載情報を見て、どの順番で記述するのが、効果的かを見ていきます。
1階層ずつ下に降りて、チェックしていきます。
一番下に降りたら、今度は1つずつ上に上がって再度順番を確認します。
2方向でチェックすれば、最善の並びになります。